Al finalizar la temporada el presidente del club, o en su ausencia el director deportivo y/o entrenador, deberá de hacer una hoja de gastos en la directiva en la que ponga sus gastos y movimientos económicos. Se deberá de seguir rigurosamente la siguiente plantilla. Ejemplo de una hoja de gastos:
Club: AC Milan
Ingresos: 20.900.000 €
Mantenimiento: 8.000.000 €
Presupuesto: 227.200.000 €
Gastos en Ítems:
Ojeadores Nivel 3 - 1.000.000 €
Estadio Nivel 7 - 80.000.000 €
Fisioterapeuta Nivel 3 - 1.000.000 €
Total Gastos de Ítems: 82.000.000 €
Gastos en Jugadores:
Compras:
Cesc Fabregas del Arsenal: 50.000.000 €
Robinho del Manchester City: 40.000.000 €
Rosicky del Arsenal: 18.000.000 €
Ventas:
Gattuso al Bayern de Munich: 25.000.000 €
Pato al Manchester United: 32.000.000 €
Cedidos:
Darmian a la Juventus: 500.000 €
Cesiones:
Ezequiel Lavezzi del Napóles: 1.000.000 €
Total Gastos en Jugadores: 50.500.000 €
Total Gastos: 132.500.000 €
Habrá un día de entrega de hojas de gastos que estará definido por el equipo administrativo y que se comunicará con un tiempo de antelación. 5 días de retraso respecto a la entrega de la hoja de gastos, salvo previo aviso..., significará la pérdida del puesto en el club.
Las hojas de gastos se realizarán al final de cada temporada, en un tiempo que oscila entre 2 y 3 semanas.